براساس آیین نامه تبصره “۲” ماده ۱۶۹ ق.م.م و بند “ی” تبصره ۶ قانون بودجه در سال ۱۳۹۸،تمامی مودیانی که مشمول این آیین نامه هستند، موکلف اند اطلاعات پایانه فروشگاهی خود و حافظه مالیاتی خود را در زمان قانونی مقرر شده؛ در این سامانه ثبت کنند.
در این مطلب سعی داریم به صورت تصویری به راهنمای ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی و جزییات آن مانند: حافظه مالیاتی، شناسه مالیاتی، شماره سریال حافظه مالیاتی و …بپردازیم، همراه ما باشید.
سامانه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی
این سامانه مانند بخش های دیگر در سامانه ملی مالیاتی کشور و بنا به آیین نامه تبصره “۲” ماده ۱۶۹ ق.م.م و بند “ی” تبصره ۶ قانون بودجه که در سال ۱۳۹۸ تنظیم شده است. مودیانی که مشمول این قانون هستند، موظف اند اطلاعات پایانه فروشگاهی خود و حافظه مالیاتی خود را در زمان قانونی مقرر شده؛ در این سامانه ثبت کنند. مودیانی که اطلاعات صندوق فروش و پایانه فروشگاهی را تکمیل کردند و شناسه یکتا حافظه مالیاتی خود را دریافت کردند، می‌توانند از مشوق و تسهیلات مالی که قوانین مقرر تعیین شده است، استفاده کنند. برای اطلاع از نصب سامانه فروشگاهی در داروخانه ها بر روی لینک کلیک کنید.
بند (ی) تبصره ۶ قانون بودجه سال ۹۸ گویای چیست؟
به موجب این بند تمامی صاحبان مشاغل پزشکی، پیراپزشکی، دامپزشکی و همچنین داروسازی که وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و سازمان نظام پزشکی کشور و همچنین سازمان نظام دامپزشکی کشور صادر شده اند؛ موظف هستند بنا به آیین نامه تبصره “۲” ماده “۱۶۹” ق.م.م مصوبه سال ۱۳۶۶/۱۲/۴ و اصلاحات و موضوعات الحاقی بعدی آن از اوایل سال ۱۳۹۸ از پایانه فروشگاهی استفاده کنند.
مالیات پزشکان چگونه محاسبه شود؟ برای اطلاع از این موضوع بر روی لینک کلیک کنید.
شرایط ثبت نام در سامانه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی
برای شروع راهنمای ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی مودیان مشمول مطابق فراخوان سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا باید وارد سامانه ثبت نام الکترونیک شوند. برای ورود به این سامانه باید نام کاربری داشته باشید.
پس از ورود به ثبت نام الکترونیک از طریق منوی ” سایر خدمات” گزینه ” ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی” را انتخاب نموده و اطلاعات پایانه فروشگاهی خود را ثبت نمایند.
حافظه مالیاتی چیست؟
به نوعی حافظه الکترونیکی که برای ثبت کردن و نگهداری اطلاعات درج شده در صورت حساب های الکترونیکی و انتقال آن ها به سامانه مودی استفاده می‌شود “حافظه مالیاتی” می‌گویند. این حافظه هم در قالب نرم افزار کار می‌کند و هم در قالب سخت افزار است.
توجه کنید که حافظه مالیاتی با نظارت سازمان کار می‌کند. مودیان عزیز برای به ثبت رساندن صورت حساب الکترونیکی از آن استفاده می‌کنند. همچنین هر حافظه مالیاتی یک شماره ای تحت عنوان شماره یکتا دارد. این شماره و یا شناسه توسط سازمان امور مالیاتی در اختیار مودیان قرار می‌گیرد.
شناسه مالیاتی چیست؟
توجه داشته باشید اگر شما صاحب دستگاه کارتخوان و یا حتی درگاه پرداخت اینترنتی باشید؛ باید در سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نام نمایید. در نتیجه فردی که صاحب این پایانه های فروش است باید در دریافت شناسه مالیاتی کوشا باشد.
این امر موجب می‌شود که صاحبان این پایانه ها مثل قبل توانایی استفاده از ابزار های پرداخت را داشته باشند، یا حتی زمانی که می‌خواهند درگاه پرداخت و یا دستگاه پوز بگیرند، در گام اول باید شناسه مالیاتی دریافت کنند.
🔻نکته
مودی بدون دریافت شناسه حافظه مالیاتی (شناسه یکتا) از سازمان مالیاتی نمی تواند صورتحساب صادر کند.
تاریخ و نوع مشمولیت
مودیان در یک فرم نوع مشمولیت خود را با توجه به فراخوان های مرتبط به صندوق فروش تعیین شده و در لیست مورد نظر انتخاب می‌کنند. تاریخ مشمولیت برای مودیانی که در حال فعالیت هستند از تاریخ فراخوان است.
طبق بند “ی” تبصره ششم قانون بودجه سال ۱۳۹۸ برای مودیانی که بعد از تاریخ فراخوان شروع به فعالیت رسمی کرده اند از تاریخ شروع فعالیت آنها مشمولیت خدمات درمانی در نظر گرفته می‌شود. مودیان باید وارد فیلد مربوط به شغل خودشان شوند، که تاریخ مشمولیت فعالین حوزه درمان، ۱۳۹۸/۰۱/۰۱ است.
تاریخ بهره برداری از چه زمانی است؟
زمانی که اطلاعات صندوق و حافظه مالیاتی ثبت شد و از سمت سازمان امور مالیاتی تایید انجام شد، شناسه یکتا از طریق پیامک برای مودیان ارسال خواهد شد. این فیلد بعد از ارسال شناسه یکتا؛ برای مودیان به شکل اتوماتیک در فیلد مرتبط بارگذاری خواهد شد و نیازی به ثبت توسط مودیان نیست.
شرایط انتقال کارتخوان از یک محل فعالیت به محل فعالیت دیگر
در ابتدا باید در سامانه پایانه فروشگاهی یا کارتخوان آدرس و محل قبلی خود را غیر فعال کنید. سپس مودیان می‌توانند اطلاعات کارتخوان خود و آدرس جدید خود را دوباره در همان بخش افزودن کارتخوان، اضافه کنند.
🔻نکته
امکان استفاده از چند کارتخوان از شرکتهای مختلف ارائه کننده خدمات پرداخت در یک مکان وجود دارد.
شماره سریال استاندارد پایانه فروشگاهی چیست؟
این شماره توسط موسسات تامین کننده که مجوز فروش پایانه فروشگاهی را از سازمانه امور مالیاتی کشور دریافت کرده اند برای هر حافظه مالیاتی به شکل انحصاری در اختیارشان قرار می‌گیرد. شماره سریال یک عدد شانزده رقمی و ترکیبی از حروف و اعداد است.
🔻نکته
شماره سریال حافظه مالیاتی در زمان خرید در اختیار مودیان قرار می‌گیرد. مودیان در این خصوص (و همچنین بروز هرگونه اشکال در شماره سریال) باید با شرکت تامین کننده پایانه فروشگاهی هماهنگی نمایند.
مدل دستگاه های کارتخوان
مدل دستگاه های کارتخوان فقط توسط شرکت های ارائه کننده خدمات پرداختی ارائه می‌شود. توجه کنید اگر مدل دستگاه پس از بررسی شماره سریال به اشتباه نشان داده شود مودی باید با هماهنگی شرکت تامین کننده خود موضوع را رسیدگی کند.
مشمولین نصب سامانه صندوق فروش
مودیان عزیزی که در لیست زیر آمده اند؛ از اوایل سال ۱۳۹۹ موظف شده اند تا از سامانه صندوق فروش و صدور صورت حساب فروش یا فاکتور طبق مقررات تعیین شده استفاده کنند. ۱۵ صنف که از ابتدای سال ۱۳۹۹ موظف به نصب سامانه صندوق فروش هستند، به شرح زیر است:
- کافی نت ها و گیم نت ها
- دفاتر خدمات ارتباطی مانند دفاتر خدمات مشترکین تلفن همراه، تلفن ثابت و خدمات پستی
- دفاتر خدماتی الکترونیکی مانند دفاتر پلیس +۱۰
- مجموعه های فرهنگی و ورزشی
- لوازم تحریری ها به غیر از تولیدکنندگان و واردکنندگان
- میوه فروشی ها مستقر در سطح شهر
- آجیل و خشکبار فروشی ها به غیر از مشمولین ماده “۸۱” ق.م.م و واردکنندگان
- قنادی، بستنی و آبمیوه فروشی ها
- نمایشگاه های وسایل نقلیه موتوری به غیر از ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و ساختمانی
- آرایشگاه ها چه مردانه و چه زنانه
- تالارهای پذیرایی، رستوران ها، فست فودی ها و کترینگ ها
- دفاتر اسناد رسمی
- مشاوره های املاک
- وکلا
- مشاوران حقوقی و مشاوران خانواده
مراحل ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی
راهنمای ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی در ۶ مرحله ارائه می‌شود:
- ورود به سامانه ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی
- بازگشت به ثبت نام
- ثبت اطلاعات مشمولیت
- گزارش چکیده صندوق
- لیست صندوق و پایانه فروش
- ویرایش مشخصات پایانه فروشگاه
۱- ورود به سامانه ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی
مودیانی که طبق فراخوان سازمان امور مالیاتی کشور ایران مشمولیت دارند در ابتدا باید وارد سامانه عملیات الکترونیکی مودی مالیاتی که همان tax.gov.ir است شده و از منوی سمت راست گزینه مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی را انتخاب کنند. برای ورود به سامانه باید نام کاربری و کلمه عبور سامانه ثبت نام الکترونیک سازمان امور مالیاتی را حتما داشته باشند.
برای اطلاع از نحوه ثبت نام در سامانه الکترونیکی نظام مالیاتی کلیک کنید.
مودیان با ورود به سامانه عملیات الکترونیکی مالیات گزینه “ثبت پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی” را انتخاب و بعد از آن مودیان در بخش بند “ی” تبصره ۶ قانون بودجه، باید برای ثبت اطلاعات پایانه فروشگاهی خود بر روی گزینه ورود به سامانه ثبت پایانه های فروش کلیک کنند.
برای حصول اطمینان از داشتن نام کاربری و کلمه عبور سامانه ثبت الکترونیک می‌توانند از لینک های مربوطه در پایین صفحه و انتخاب گزینه آیا من دارای ثبت نام الکترونیک در نظام مالیاتی می باشم؟ را انتخاب کنند.
مودیان پس از انتخاب گزینه ورود به سامانه وارد صفحه زیر می‌شوند. در این صفحه باید گزینه ورود به سامانه ثبت پایانه فروش را اننخاب کنند.
حالا با انتخاب گزینه ورود به سامانه ثبت پایانه های فروش وارد صفحه ذیل خواهید شد؛ بعد از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور ثبت نام الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور صفحه مرتبط به ثبت مشخصات صندوق و حافظه مالیاتی نمایان می‌شود.
۲- بازگشت به ثبت نام
در این مرحله مودیان قادرند با انتخاب گزینه بازگشت به ثبت نام، وضعیت ثبت نام خود را در کد اقتصادی مشاهده کنند.
بنا به صفحه زیر مودیان قادر هستند؛ برای بازگشت به پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی از منوی سایر خدمات مالیاتی گزینه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی را انتخاب کنند.
🔻نکته
برای دریافت مجوز ثبت اطلاعات صندوق فروشگاهی لازم است، وضعیت ثبت نام مودیان مورد تایید نهایی سازمان امور مالیاتی کشور قرار گیرد. اگر وضعیت ثبت نام مودی در مرحله تایید نهایی نباشد خطاهای قرمز رنگ در صفحه مشاهده می‌شود که ابتدا باید خطاها را برطرف کرده و ثبت نام خود را به برای اعتبار سنجی سازمان تایید نهایی کنند.
۳- ثبت اطلاعات مشمولیت
مودیان برای شروع فرآیند ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی؛ اول از هر کاری باید وارد صفحه اطلاعات مشمولیت شوند و فرم ثبت مشخصات پایانه و حافظه مالیاتی را مشاهده کنند. در این فرم نوع مشمولیت و تاریخ مشمولیت را با توجه به فراخوان های مرتبط به پایانه فروشگاهی و نوع فعالیت خود، تعیین و در لیست مورد نظر انتخاب می‌کنند.
زمانی که مودیان مطابق فراخوان مشمول باشند اما با توجه به عللی نتوانند از پایانه فروشگاهی استفاده کنند، باید ابتدا سال، نوع مشمولیت و تاریخ مشولیت را مشخص کنند. بعد گزینه عدم مشمولیت را انتخاب کنند و دلایل عدم مشمولیت را ذکر کنند و بر روی دکمه ثبت کلیک کنند.
افراد فعال در حوزه های درمانی، مشمول بند “ی” تبصره “۶” قانون بودجه در سال ۱۳۹۸ هستند و تاریخ مشمول شدن آنها از تاریخ ۱۳۹۸/۱/۱ است. مودیانی که مشمول فراخوان شهریور ماه هستند باید گزینه مشمول فراخوان شهریور ماه ۱۳۹۸ در تاریخ ۱۳۹۹/۱/۱ را انتخاب کنند.
۴- گزارش چکیده صندوق فروشگاهی
در این مرحله مودیان با انتخاب گزینه ثبت در فرم مشمولیت وارد صفحه چکیده اطلاعات ثبت در سامانه مشخصات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی می‌شوند. حالا می‌توانند چکیده ای از اطلاعات ثبت شده در پرونده مالیاتی خود را مشاهده کنند.
۵- لیست صندوق و پایانه فروشگاهی
مودیان برای ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی یک گزینه تحت عنوان لیست صندوق و پایانه فروش را انتخاب می‌کنند. آنها قادر هستند لیستی از صندوق هایی که ثبت شده است را مشاهده کنند.
۶- ویرایش مشخصات پایانه فروشگاه
باید دقت داشت که اطلاعات ثبت شده در این بخش قبل از اینکه ثبت شود، بررسی و مورد تایید قرار می‌گیرد، به همین دلیل امکان ویراش یا حتی حذف کردن وجود ندارد. اما زمانی که مودیان بخواهند اطلاعات صندوق جدید را ثبت کنند باید از بالای جدول گزینه افزودن جدید را انتخاب کرده و وارد فرم زیر شوند.
زمانی که اطلاعات ثبت شده تایید شد اطلاعات پایانه فروشگاهی ثبت شده جهت ویرایش غیر فعال شده و در لیست به شکل غیر قابل ویرایش مشاهده می‌شود.
حالا بعد از ثبت وضعیت غیر فعال، پایانه فروشگاهی مرتبط غیر فعال می‌شود و مودیان می‌توانند از اطلاعات آن پایانه فروشگاهی استفاده و دوباره آن را ثبت کنند یا از آن پایانه فروشگاهی برای اماکن دیگر که به شرکت تامین کننده اعلام کرده اند استفاده کنند.
بعد از تایید و غیر فعال شدن توسط سازمان، مودیان می‌توانند اطلاعات پایانه فروشگاهی خود را در آدرس جدید وارد کنند و فرآیند ثبت پایانه فروشگاهی را از نو شروع کنند.
در هنگام بروز مشکل چطور می توان ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی را انجام داد؟
نگران نباشید در هنگام بروز مشکل در ثبت مشخصات صندوق فروش و حافظه مالیاتی کافی است مشکل خود را با یک مشاوره مالیاتی حرفه ای حل کنید.
نظر تست